Förtroendevalda

Här kan man läsa om vilka arbetsuppgifter våra förtroendevalda har. Dessutom står det vilka poster som är valbara till respektive sektionsmöte. Detta för att ge en klarare bild av vad de olika posterna innebär, hur stor arbetsbelastningen är och vilket ansvar de medför.

Först anges en kort sammanfattande text följt av några konkreta punkter med arbetsuppgifter för att ge en bild av vad som förväntas av varje post.

Vårmöte

Ordförande

Ordföranden leder sektionen och styrelsens arbete. Ordföranden är bland annat kallande till styrelsemötena och firmatecknare för sektionen, vilket innebär mycket ansvar. Arbetsbelastningen är emellanåt ganska hög och det kan ibland vara svårt att förutse tyngre arbetsperioder. God översikt över sektionen och engagemang krävs. Ordförandeposten väljs inte på mötet utan det är den vice ordföranden som övertar ordförandeposten. Det väljs således vice ordförande på både höst och vårmötet.

• Skiver propositioner, verksamhetsberättelser och andra dokument till sektionsmöten
• Sammankallar sektionsmöten och styrelsemöten
• Skriver avtal med StuFF, sponsorer och andra organisationer
• Ansvarar för att nycklar distribueras
• Uppdaterar stadgar och diverse protokoll på hemsidan
• Skriver intyg

Kassör

Sektionskassörens huvuduppgifter är att sköta sektionens bokföring och ekonomiska göromål, samt att hålla koll på medlemslistan. Posten som kassör ger förrutom chansen att lära sig en del ekonomi, även möjligheten att påverka sektionen och programmet i egenskap av styrelseledamot. Arbetsbelastningen är någerlunda jämn och förutsägbar – högst belastning är inför sektionsmötena, samt vid terminsstart.

• Firmatecknare
• Ansvarar för budgetförslag
• Sköter löpande bokföring
• Håller den ekonomisk redovisning under sektionsmöten
• Betalar fakturor och skickar ut ersättningar
• Skickar fakturor
• Underhåller medlemslistan

Utbildningsutskottets ordförande

Ordföranden i utbildningsutskottet ansvarar för de utbildningsfrågor sektionen vill driva och bevaka samt stödja kursvärderingsansvarige i dess arbete. Ordföranden ansvarar också för att representera sektionen i programmets ledningsgruppsmöten, programråd samt de möten som Stuff anordnar för alla studentutbildningsbevakare vid filosofiska fakulteten. Posten låter en få en god inblick i hur universitetsvärlden ser ut bortanför klassrummet och man har en god möjlighet att påverka både programmet och kåren. Arbetet är jämt fördelat över året och består mycket i att representera sektionen och programmets studenter i olika utskott. Arbetsbelastningen är inte så hög för de uppgifter som måste utföras vilket ger goda möjligheter att sjösätta egna projekt som man tror kommer att påverka utbildningen i en positiv riktning.

Internationella utskottets ordförande

Internationella Utskottet arbetar för att främja kontakter med andra Kognitionsvetenskapliga program i Sverige och utomlands. Utskottet har även i uppgift att informera om och eventuellt samordna resor till evenemang som berör kognitionsvetenskap. Kärnan i arbetet ligger i att ha ett intresse för vad som händer inom kognitionsvetenskap runt om i världen och vilja ta del av denna.

• Genomför KVIU-seminarie (KogVetare i utlandet) en gång per läsår
• Samordnar resa till Kognitionsdagarna i Skövde
• Samordnar resa till Tänk (alt SIDER) i Umeå
• Organiserar mottagandet av Holländare (alt samordnar resan till Holland)
• Arbetar för fler utbyten och internationella kontakter
• Vid samtliga resor se till att en artikel produceras för publication i Cogito

Festerichef

Festerichefen representerar festeriet i KogVets styrelse och sitter med på Förenade Festeriers möten. Festerichefen är ansvarig inför styrelsen för festeriets arbete, sammankallar till KrogVet-möten och ser till att festeriets verksamhetsplan hålls.

• Går på styrelsemöten varannan vecka

Redaktör

Redaktören leder sektionstidningens redaktion och ansvarar för att regelbundet ge ut tidningen. Redaktören är ansvarig utgivare för tidningen.

• Sammankalla till redaktionsmöten
• Ansvara för tryck och utgivning av sektionstidningen en gång per termin
• Skicka varje nummer av tidningen till kognitionsutbildningarna i skövde och umeå

Informationsutskottets ordförande/Vävmästare

Posterna slogs samman 2011. Informationsutskottets ordförande är ansvarig för att hålla medlemmarna informerade om vad som pågår i sektionen. Som verktyg för detta skickas ett nyhetsbrev ut varannan vecka med namn Cogito Express vilket info är ansvarig för, men även hemsidan att se till att informationen där är uppdaterad. Man representerar också sektionstidningen och webbgruppen inför styrelsen och skall därför hålla sig uppdaterad vad dessa grupper arbetar med. Vävmästaren ansvarar för att hålla e-postlistor och vidarebefordringar uppdaterade och att se till att Webbgruppen fortsätter det tekniska arbetet med hemsidan.

• Skriva Cogito Express
• Sammarbeta med Cogit
• Uppdatera hemsidan med nyheter, nya studenter och ny information
• Göra en fotokatalog
• Ansvarar för webbgruppen och dess medlemmar
• Underhåller e-postlistor
• Skapar/raderar e-postvidarebefodringar
• Ser till att samtycke samlas in från nya kogvetare
• Svarar på frågor från sektionens medlemmar ang. sidan och dess funktioner

KVIT-ansvarig

KVIT-ansvarige ska skapa och leda arbetet inom en arbetsgrupp och ansvarar inför sektionskassören för KVIT:s löpande bokföring.

• Planerar, genomför och avslutar sektionens årliga symposium KVIT
• Bokför löpande KVITs ekonomi
• Presentera budget och resultat av KVIT för styrelsen

Alumniansvarig

Alumniansvarige ansvarar för att upprätthålla och utveckla kontakten med de kogvetare som avslutat sin utbildning. Arbetet hjälper till att skapa kontakter med yrkeslivet för de studerande och kontakter tillbaka till utbildningen för alumnerna.

• Ansvara för mailinglistor och exjobb-/jobbannonser på kogvet.se
• Organisera seminarium med studenter och kogvetare i arbetslivet (KVIA)
• Vara medlem i marknadsföringsutskottet
• Uppdatera alumners uppgifter på kogvet.se

Festerikassör

Festerikassörens huvuduppgifter är att sköta festeriets bokföring och att göra budget för olika evenemang.

• Ansvarar för budgetförslag
• Sköter löpande bokföring
• Visar ekonomisk redovisning för festeriets räkning under sektionsmöten
• Betalar fakturor och skickar ut ersättningar
• Skickar fakturor
• Fixar med handkassor

Erfordligt antal festerister

Att vara festerist är bland de hårdaste jobben inom sektionen. De övergripande uppgifterna är att sprida en positiv bild av sektionen och anordna de sociala tillställningarna. De är också delaktiga i genomförandet av NolleP.

• Anordna overallsinvigning
• Jobba på HG
• Anordna julfest, kogtail, höstfest, vårfest samt stresshantering
• Sälja märken
• Arbeta för att få in pengar till utskottets verksamhet
• Ansöka om tillstånd
• Boka lokaler
• Inhandla material och mat samt sköta en hel del logistik i samband med arrangemang
• Gyckla

Två revisorer

Revisorerna skall granska styrelsens arbete samt sektionens förvaltning och räkenskaper. Revisorerna får inte inneha någon annan valbar befattning inom sektionen.
Revision minst 2 gånger per år, gärna även kontrollrevision 1 gång per termin.

Valberedningens ordförande

Valberedningens ordförande är kallande till valberedningens möten och nominerar tillsammans med valberedningens ledamöter lämpliga personer till de ansvarsposter som ska tillsättas till vårmöte/höstmöte.

• Sammankallar valberedningen inför sektionens vår- och höstmöte
• Ser till att alla nominerade kontaktas
• Meddelar sektionens medlemmar om valberedningens förslag till posterna vid sektionens vår och höstmöte.

Höstmöte

Vice ordförande

Vice ordförande ska enligt stadgarna ”sammarbeta med ordföranden, samt vid ordförandens frånvaro överta dennes arbete”. Man ska alltså vara beredd att rycka in med kort varsel och kunna representera sektionen i olika sammanhang. För att kunna göra detta är det viktigt att ha bra koll på vad som händer i sektionen. Vice ordförande sitter fram tills nästkommande sektionsmöte då posten övergår till ordförande.

Förutom det ingår detta i vice ordförandes uppgifter:

• Anordna sektionsaktivas fest.
• Välja representanter från varje årskurs till kognitionsvetenskapliga ledningsgruppen tillsammans med ordförande för utbildningsutskottet (UtUt).
• Ansvara för sektionsrummet
• I detta ingår ansvar för städning. Det innebär inte att man är den enda som ska städa utan att se till att alla styrelsemedlemmar städar då de ska.
• Sektionspulen på IDA (detta ligger dock väldigt mycket på is för tillfället).

Sektionsaktivas fest är ett sätt att tacka alla aktiva i sektionen. Festen hålls varje år i februari (innan vårmötet). Det är vice ordförandes uppgift att ordna denna fest med allt vad det innebär. En mycket rolig del i vice ordförandens uppgifter.
I övrigt är det en rätt fri post där man kan välja att engagera sig i andra utskott, egna projekt eller t.ex. vara med och anordna KVIT.

Sekreterare

Sekreteraren är framför allt ansvarig för att skriva protokoll, få dessa justerade och se till att de kommer upp på hemsidan. Sekreteraren är även ansvarig för sektionens arkiv där sådant som kan vara relevant eller roligt för framtida sektionsmedlemmar sparas.

Marknadsföringsutskottets ordförande

Marknadsföringsutskottet (MAFU) agerar för att presentera utbildningen gentemot företag och näringsliv, men också marknadsföra oss mot andra universitetsstuderande, gymnasieelever och andra som kan tänkas söka eller vara intresserade av vår utbildning. Arbetet innefattar bl.a. sponsorkontakter, temadagar och framtagning av broschyrer och marknadsföringsmaterial. MAFU-ordförande jobbar ofta i nära samarbete med programmets administration och företag utanför universitetet, vilket ger ett bra kontaktnät. som ordförande ska man gärna vara initiativrik för att hitta nya sätt att marknadsföra KogVet på.

• Sammankallande för marknadsföringsutskottet
• Ta fram marknadsföringsmaterial (ex. broschyrer)
• Trycka styrelsetröjor
• Arbeta under NolleP för att marknadsföra sektionen
• Arbeta för årlig CASE-tävling
• Sköta sponskontakter

Kursvärderingsansvarig

Som kursvärderingsansvarig ansvarar man över att programmets kurser utvärderas och att det till sin hjälp finns kursvärderare i vaje årskurs. Som ansvarig för kursvärderarna får man prova på att koordinera andra och jobba för att underrlätta och göra arbetet med kursvärderingar roligt. Posten ger god överblick över programmet och en bra chans att påverka hur utbildningen ska se ut.

• Sitta med på kursvärderingsmöten
• Rekrytera kursvärderare
• Se till att kursvärderarna gör sitt jobb
• Sammankalla till möten
• Sammanställa fakturaunderlag för kursvärderingar
• Lägga upp mötesdokument från utvärderingar på kogvet.se

Tre ledamöter till valberedningen

Ledamöterna stödjer ordföranden i valberedningen i dess arbete. Arbetet är helt koncentrerat till veckorna innan mötena och är inte särskilt stort.

• Ta kontakt med de nominerade och höra om de accepterar nomineringen.
• Arbeta fram förslaget på personer som valberedningen presenterar på mötet.

Fadderichef

Fadderichefen ansvarar för att arbetet med NolleP fortskrider på ett bra och smidigt sätt enligt stadgarna. Denne ansvarar också för att föra fadderiets talan i styrelsen och förse styrelsen med relevant information om det fortskridande arbetet runtomkring NolleP.

• Sammankalla till fadderimöten
• Tillsammans med Ordföranden skriva avtal med StuFF
• Försöka främja sammarbetet med andra Fadderier/Festerier som arbetar med NolleP
• Anordna en stresshanteringsdag för de nyvalda efter höstmötet tillsammans med Studenthälsan
• Ordna så att en en utvärdering av NolleP presenteras för styrelsen
• Presentera ekonomiskt resultat av NolleP för styrelsen

Fadderikassör

Som Fadderikassör har man ansvar för sponssökandet, samt att hjälpa till med de uppgifter som fadderiet tar sig an kollektivt. Under Nolleperioden är Fadderikassörens främsta uppgift att assistera Festerikassören.

• Ha ansvar för sponssökandet genom sponssök, fakturering, och kontakt med sponsorer.
• Att aktivt arbeta med Fadderiets gemensamma arbetsuppgifter.
• Att tillsammans med Festerikassören sätta upp en budget för Nolleperioden.
• Att under Nolleperioden assistera Festerikassören med biljett och matförsäljningen.
• Att efter Nolleperioden tillsammans med Festerikassören bokföra och stämma av vinsten/förlusten från Nolleperioden.

Erfoderligt antal fadderister

Fadderisterna hjälper till att planera och genomföra nolleP. Rollerna inom fadderiet kan variera, men för 2010 gällde:

• Schemaansvarig
• Fadderansvarig
• Verkställare
• Tryck/webb